Digitalización de documentos
Transforme archivos físicos en activos digitales de valor. Recupere espacio y acceda a su información en segundos con servicios de escaneo masivo, indexación y tecnología OCR. Agenda una citaNosotros¿Por qué implementar un sistema de gestión documental?
Más eficiencia, menos papel
El almacenamiento físico es costoso y riesgoso. Nuestro servicio de servicios informáticos especializados transforma sus expedientes acumulados en sistemas de datos seguros y fáciles de consultar.
Utilizamos escáneres de alta producción y software de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para entregarle archivos editables. Garantizamos la gestión de seguridad de la información , integrando sus activos físicos a sus soluciones de TI actuales para facilitar el teletrabajo.
¿ES HORA DE UNA ESTRATEGIA CERO PAPEL?
¿Su personal pierde horas buscando facturas o contratos antiguos?
¿Sus archivos físicos ocupan espacio que podría ser productivo?
¿Teme que sus documentos críticos se deterioren o pierdan?
¿Necesita compartir expedientes completos de forma instantánea mediante sus servicios TI
¿Busca cumplir con normativas de sistemas de seguridad de la información
Acceso Centralizado y Trabajo Colaborativo
Rompa las barreras físicas de su oficina. Al migrar su archivo a sistemas de datos digitales, su equipo podrá consultar, compartir y gestionar expedientes en tiempo real desde cualquier ubicación, facilitando el trabajo híbrido.
Integramos sus activos de información con sus actuales soluciones de TI (ERP, CRM o Nube), acelerando la gestión de proyectos internos y eliminando los cuellos de botella causados por la documentación física.
Planificación Estratégica y Cumplimiento Normativo
Para escalar, su empresa necesita más que archivos digitales; necesita un sistema de gestión documental eficiente y auditable. A través de nuestros servicios informáticos, aplicamos una metodología de gestión de proyectos certificada para diseñar su hoja de ruta digital. Aseguramos la validez legal y la seguridad de la información, protegiendo su capital intelectual y garantizando el cumplimiento de normativas ante futuras auditorías.
Gestión del servicio y escabilidad de infraestructura
La digitalización de documentos le permite estandarizar procesos, el pilar de una gestión del servicio eficiente. Al tener sus activos en formato digital, optimiza la infraestructura de tecnologías de la información para el crecimiento futuro.
DWPC le proporciona la supervisión y monitoreo de infraestructura necesariapara mantener la salud de su sistema a largo plazo. Esto permite a su empresa escalar sin fricciones y garantiza la continuidad operativa de su negocio, un factor clave en la gestión de usted moderna.
Preguntas Frecuentes
¿Qué ventajas ofrece el servicio de digitalización de documentos de DWPC para mi empresa?
Nuestro servicio de digitalización de documentos transforma su archivo físico en activos digitales seguros y accesibles. Las principales ventajas incluyen la reducción drástica de costos de almacenamiento físico, la recuperación inmediata de información crítica y la preservación de documentos históricos, evitando su deterioro por manipulación constante o factores ambientales.
¿Cómo garantiza la digitalización con valor legal la validez de mis archivos ante entidades auditoras?
Implementamos procesos de digitalización con valor legal (bajo la normativa de Microformas en Perú si aplica al proyecto). Esto asegura que la copia digital tenga la misma validez jurídica que el original en papel, permitiendo a su organización destruir los físicos de manera segura y cumplir con las normativas de SUNAT o entidades gubernamentales sin riesgos legales.
¿Qué tipos de expedientes cubren en la digitalización de archivos físicos?
Nuestro proceso de digitalización de archivos físicos es versátil y abarca desde documentos estándar (A4/Carta) como facturas, contratos y legados de personal, hasta formatos grandes como planos de ingeniería. Utilizamos escáneres de alta producción que garantizan nitidez y fidelidad, independientemente del estado o tamaño del documento original.
¿Cómo facilitar la tecnología OCR la búsqueda dentro de la gestión documental digital?
Una pieza clave de una eficiente gestión documental digital es la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Al procesar sus documentos, convertimos la imagen en texto editable y buscable. Esto permite que sus colaboradores encuentren un contrato específico o un dato clave en segundos, simplemente escribiendo una palabra clave, en lugar de revisar manualmente cientos de folios.
¿Cómo se integra el servicio con nuestros sistemas actuales de almacenamiento?
Entregamos la información lista para integrarse. Ya sea que utilice un servidor local, la nube (Google Drive, Azure) o un software específico de gestión, estructuramos los datos con los metadatos correctos. Esto facilita la indexación y asegura que el servicio de digitalización de documentos sea el primer paso hacia una verdadera transformación digital sin interrumpir su flujo de trabajo actual.
